Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Peik Jäntti (artistinimet PIKE ja DJ Justin Case).

Tietosuoja-asiat: hello@pike.fi

Tässä selosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja pike.fi-sivusto käsittelee, mihin tarkoitukseen ja millä perusteella, kuinka kauan tietoja säilytetään, keille tietoja välitetään ja mitä oikeuksia sinulla on.

2. Yhteydenotto- ja varauslomake

Kun lähetät yhteydenotto-, bugi- tai varauslomakkeen, käsittelemme nimesi, sähköpostiosoitteesi ja viestisi. Varauslomakkeella käsittelemme lisäksi puhelinnumerosi, organisaatiosi nimen sekä tilaisuuden tyypin, päivämäärän, alkamis- ja päättymisajan, paikan ja arvioidun vierasmäärän, jos täytät ne.

Tarkoitus on vastata viestiisi ja hoitaa varauskysely. Kun pyydät tarjousta tai varausta itsellesi, käsittely perustuu sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin pyynnöstäsi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Kun pyydät tarjousta yrityksen tai yhteisön puolesta, käsittely perustuu oikeutettuun etuumme hoitaa organisaatiosi tarjouspyyntö (6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Muissa viesteissä peruste on oikeutettu etumme vastata meille lähetettyihin viesteihin ja korjata sivuston virheet (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Lomake ei tallenna viestiä sivuston tietokantaan. Viesti välitetään Resend-palvelun kautta sähköpostina ylläpitäjän sähköpostilaatikkoon. Väärinkäytösten estämiseksi palvelin laskee lähetysten määrää IP-osoitteittain vain muistissaan lyhyen aikaa, tavallisesti noin 15 minuuttia ja enintään niin kauan kuin palvelinprosessi on käynnissä. IP-osoitetta ei tallenneta.

DJ Justin Casen keikat myy ja laskuttaa Motion Manage (yhteyshenkilö Joonas Mäkinen). Välitämme varauskyselyn tiedot Motion Managelle tarjousta, sopimusta ja laskutusta varten, ja Motion Manage käsittelee niitä omana rekisterinpitäjänään.

Nimi ja sähköpostiosoite ovat pakollisia, koska ilman niitä emme voi vastata. Yhteydenotto- ja bugilomakkeella myös viesti on pakollinen. Muut kentät ovat vapaaehtoisia.

3. Uutiskirjeet

Sivustolla on kaksi erillistä uutiskirjettä: PIKEn uutiskirje ja DJ Justin Casen uutiskirje. Molemmat lähettää Peik Jäntti (kohta 1). Kumpikin uutiskirje on oma tilauksensa, jolla on oma suostumus ja oma perumislinkki. Voit tilata toisen tai molemmat samalla sähköpostiosoitteella.

PIKEn uutiskirjeen voit tilata sivuston alareunan tilauslomakkeella. DJ Justin Casen uutiskirjeen voit tilata lataussivuilla (pike.fi/fi/lataa/...). Lataussivulla annettu suostumus koskee vain DJ Justin Casen uutiskirjettä ja alareunan lomakkeella annettu vain PIKEn uutiskirjettä, joten toista uutiskirjettä ei lähetetä sinulle, ellet tilaa sitäkin.

Kun tilaat uutiskirjeen, käsittelemme sähköpostiosoitteesi, kieliversion, tilaamasi uutiskirjeen, tilauksen tilan ja sen ajankohdat sekä sen, millä lomakkeella tilasit (sivuston alareuna tai lataussivu ja sen julkaisu). Suostumuksen osoittamiseksi kirjaamme tilauksen yhteydessä sinulle näytetyn suostumustekstin ja sen version, ja liitämme saman tekstin vahvistuksen ja perumisen kirjaukseen. Lisäksi kirjaamme tilauksen, vahvistuksen ja perumisen yhteydessä IP-osoitteesta lasketun tiivisteen ja selaimesi tai sähköpostiohjelmasi tunnistetiedot (user agent). Itse IP-osoitetta emme tallenna. Väärinkäytösten estämiseksi palvelin laskee tilausyritysten määrää IP-osoitteittain vain muistissaan lyhyen aikaa, tavallisesti noin 10 minuuttia ja enintään niin kauan kuin palvelinprosessi on käynnissä. Jos tekstiä ei teknisen virheen vuoksi voida lukea, perumisen kirjaukseen liitetään uutiskirjeen vakioteksti merkinnällä.

Uutiskirjeiden lähettäminen perustuu suostumukseesi (6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Sähköpostitse lähetettävään suoramarkkinointiin pyydämme ennakkosuostumuksen (laki sähköisen viestinnän palveluista 200 §). Tilaus alkaa vasta, kun vahvistat sen sähköpostiisi lähetetystä linkistä. Suostumuksen kirjaaminen perustuu oikeutettuun etuumme pystyä osoittamaan, että viestit on lähetetty suostumuksella (6 artiklan 1 kohdan f alakohta ja 7 artiklan 1 kohta).

Voit perua kumman tahansa uutiskirjeen milloin tahansa sen jokaisen viestin lopussa olevasta linkistä tai osoitteessa hello@pike.fi. Peruminen koskee vain sitä uutiskirjettä, jonka perut. Peruminen ei vaikuta ennen perumista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

DJ Justin Casen uutiskirjeen tilaaminen lataussivulla on vapaaehtoista, eikä lataus edellytä sitä. Sähköpostiosoitteesi lähetetään ja tallennetaan vain, jos valitset tilauksen.

Tilaajatiedot säilytetään Supabase-tietokannassa, ja viestit lähetetään Resend-palvelulla.

4. Kävijätilastot (vain suostumuksellasi)

Jos hyväksyt kävijätilastot evästebannerista, mittaamme sivuston käyttöä Umami-ohjelmistolla, jota ylläpidämme itse. Ilman suostumustasi mittausskripti ei lataudu.

Kun avaat sivun, selaimesi lähettää mittauspalvelimelle sivun osoitteen ja otsikon, edellisen sivun osoitteen, näytön koon ja selaimen kielen. Palvelin päättelee IP-osoitteesta maan, alueen ja kaupungin sekä selaimen tunnistetiedoista selaimen, käyttöjärjestelmän ja laitetyypin. IP-osoitetta ja selaimen tunnistetietoja ei tallenneta. Saman kävijän sivulataukset yhdistetään tunnisteella, joka lasketaan IP-osoitteesta, selaimen tunnistetiedoista ja kuukausittain vaihtuvasta arvosta. Sama kävijä saa siten saman tunnisteen enintään kalenterikuukauden ajan. Mittaus ei käytä evästeitä.

Tarkoitus on tietää, mitä sivuja luetaan ja mistä kävijät tulevat, jotta voimme kehittää sivustoa. Peruste on suostumuksesi (6 artiklan 1 kohdan a alakohta ja laki sähköisen viestinnän palveluista 205 §). Tilastoja ei käytetä yksittäisen kävijän tunnistamiseen eikä mainontaan, eikä niitä luovuteta eteenpäin.

Mittauspalvelin toimii Vercelin palvelussa, ja tiedot säilytetään Supabase-tietokannassa. Molemmat sijaitsevat Ruotsissa (Tukholma).

5. Spotify-soitin ja muut palvelut

Etusivun Spotify-soitin latautuu vasta, kun hyväksyt sen evästebannerista tai soittimen kohdalta. Silloin selaimesi hakee soittimen Spotifylta ja välittää sille tietoja, kuten IP-osoitteesi ja selaimesi tiedot. Tietojen keräämisestä ja välittämisestä Spotifylle soittimen latautuessa vastaamme me. Sen jälkeen Spotify käsittelee tietoja omana rekisterinpitäjänään oman tietosuojaselosteensa mukaisesti (Spotify AB, Tukholma), ja soitin asettaa Spotifyn evästeitä. Peruste on suostumuksesi (6 artiklan 1 kohdan a alakohta ja laki sähköisen viestinnän palveluista 205 §).

Kansikuvat, YouTube-esikatselut ja Instagram-kuvat haetaan oman palvelimemme kautta, joten selaimesi ei ota yhteyttä Spotifyhin, YouTubeen tai Instagramiin ennen kuin itse avaat soittimen tai linkin. Linkit muihin palveluihin (esimerkiksi Instagram, TikTok, YouTube, Apple Music ja SoundCloud) avautuvat vasta klikatessasi.

6. Sivuston toimittaminen ja tekniset lokit

Kun selaimesi hakee sivun, palvelinympäristö Vercel käsittelee IP-osoitteesi, selaimen tunnistetiedot ja pyydetyn osoitteen, jotta sivu voidaan toimittaa, ja kirjaa niitä lokeihin vikojen selvittämistä ja tietoturvaa varten. Peruste on oikeutettu etumme toimittaa sivusto ja suojata se (6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Vercel käsittelee näitä teknisiä tietoja palvelunsa toimittamiseksi ja suojaamiseksi myös omana rekisterinpitäjänään.

Lataussivujen tiedostot ovat Vercelin tallennuspalvelussa Tukholmassa, ja latauslinkki on voimassa 30 minuuttia. Kun lataus alkaa, palvelimemme kirjaa mittauspalvelimelle latausmäärän: mikä tiedosto ladattiin ja millä kielellä. Kirjaukseen ei liitetä IP-osoitettasi, selaimesi tunnistetietoja eikä muuta sinuun liittyvää tietoa, eikä se lue tai tallenna mitään laitteellesi, joten se tehdään myös ilman kävijätilastojen suostumusta. Väärinkäytösten estämiseksi palvelin laskee latauspyyntöjen määrää IP-osoitteittain vain muistissaan lyhyen aikaa, tavallisesti noin 10 minuuttia ja enintään niin kauan kuin palvelinprosessi on käynnissä. IP-osoitetta ei tallenneta.

7. Asiakaspalaute ja arvostelut

Kun annat palautetta palautelomakkeella, käsittelemme tähtiarviosi, vastauksesi kysymyksiin, nimesi, tilaisuuden tyypin ja päivämäärän sekä palautelinkissä mahdollisesti olevan tilaisuuden nimen. Jos annat ne, käsittelemme myös organisaatiosi nimen ja sähköpostiosoitteesi. Sähköpostiosoitetta käytämme vain vastataksemme sinulle. Kirjaamme lisäksi julkaisulupaa koskevan valintasi, sinulle näytetyn lupatekstin version ja valinnan ajankohdan. Väärinkäytösten estämiseksi palvelin laskee lähetysten määrää IP-osoitteittain vain muistissaan lyhyen aikaa, tavallisesti noin 10 minuuttia ja enintään niin kauan kuin palvelinprosessi on käynnissä. IP-osoitetta ei tallenneta. Palautepyyntöä varten saamme keikan yhteyshenkilön nimen ja sähköpostiosoitteen varauksen yhteydessä häneltä itseltään tai Motion Managelta, joka myy keikan.

Tarkoitus on seurata ja kehittää keikkojen laatua ja tarkistaa ennen julkaisua, että palaute koskee toteutunutta keikkaa. Peruste on oikeutettu etumme saada asiakkailta palautetta tehdyistä keikoista ja kehittää palvelua sen perusteella (6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Palautteen antaminen on vapaaehtoista.

Julkaisemme palautteen pike.fi-sivustolla vain, jos annat siihen luvan lomakkeella. Julkaisu perustuu suostumukseesi (6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Valintasi mukaan palautteen yhteydessä näytetään nimesi ja organisaatiosi nimi tai etunimesi ja sukunimesi alkukirjain. Julkaisemme palautteen tekstin tai lyhennetyn otteen muuttamatta sen merkitystä, myös sivuston toiselle kielelle käännettynä, sekä tähtiarvion ja tilaisuuden tyypin ja kuukauden. Julkaistu palaute näkyy kaikille sivuston kävijöille. Luvan kirjaaminen perustuu oikeutettuun etuumme pystyä osoittamaan, että julkaisu perustui suostumukseesi (6 artiklan 1 kohdan f alakohta ja 7 artiklan 1 kohta).

Voit perua julkaisuluvan milloin tahansa palautesivun linkistä Peru julkaisulupa tai osoitteessa hello@pike.fi. Poistamme palautteen sivulta viipymättä ja viimeistään 7 päivän kuluessa. Peruminen ei vaikuta ennen sitä tapahtuneen julkaisun lainmukaisuuteen. Voit samalla pyytää, että poistamme myös palautteen tiedot.

Palautteet tallennetaan Supabase-tietokantaan. Uudesta palautteesta lähetetään lyhyt ilmoitus Resend-palvelun kautta ylläpitäjän sähköpostiin; jos tallennus tietokantaan epäonnistuu, ilmoituksessa on koko palaute. Palautetta ei luovuteta Motion Managelle eikä muille.

Varaussivulla julkaistaan myös otteita julkisista Google-arvosteluista. Arvostelun yhteydessä näytetään kirjoittajan etunimi ja sukunimen alkukirjain. Tiedot on saatu Googlen arvostelupalvelusta. Peruste on oikeutettu etumme kertoa palvelusta asiakkaiden omin sanoin (6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Jos olet kirjoittanut arvostelun etkä halua sitä tälle sivulle, ilmoita osoitteeseen hello@pike.fi, niin poistamme sen.

8. Vastaanottajat

Seuraavat palveluntarjoajat käsittelevät tietoja puolestamme:

• Vercel Inc. (Yhdysvallat): sivuston ja mittauspalvelimen palvelinympäristö. Palvelinfunktiot toimivat Tukholmassa.
• Supabase Pte. Ltd. (Singapore): uutiskirjeiden, kävijätilastojen ja asiakaspalautteen tietokannat. Tietokantapalvelin on Tukholmassa.
• Resend (Plus Five Five, Inc., Yhdysvallat): lomakeviestien, palauteilmoitusten, vahvistusviestien ja uutiskirjeiden lähetys. Viestit ja lähetyslokit tallennetaan Yhdysvalloissa.
• OVHcloud (Ranska): pike.fi-verkkotunnuksen sähköposti.

Lomakeviestit, palauteilmoitukset ja tietosuojapyynnöt saapuvat ylläpitäjän Gmail-sähköpostiin. Google Ireland Limited käsittelee viestejä omien ehtojensa mukaisesti omana rekisterinpitäjänään. Spotify käsittelee tietoja omana rekisterinpitäjänään, jos lataat soittimen (kohta 5). Instagram-syöte haetaan Behold-palvelusta palvelimen kautta, eikä kävijän tietoja välity Beholdille. Varauskyselyt välitetään Motion Managelle (kohta 2).

Emme myy tietoja emmekä luovuta niitä markkinointiin.

9. Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Osa palveluntarjoajista on Yhdysvalloissa tai Singaporessa, ja tietoja voidaan käsitellä siellä myös silloin, kun palvelin on EU:ssa, esimerkiksi ylläpidon ja asiakastuen yhteydessä.

• Vercel Inc.: siirrot perustuvat Euroopan komission päätökseen (EU) 2023/1795 EU:n ja Yhdysvaltojen välisestä tietosuojakehyksestä (Data Privacy Framework), johon yhtiö on sitoutunut, ja lisäksi komission vakiosopimuslausekkeisiin.
• Resend (Plus Five Five, Inc.): siirrot perustuvat komission vakiosopimuslausekkeisiin ja tietosuojakehykseen.
• Supabase Pte. Ltd.: siirrot perustuvat komission vakiosopimuslausekkeisiin.

Saat kopion suojatoimista pyytämällä osoitteesta hello@pike.fi.

10. Säilytysajat

• Lomakeviestit poistetaan 6 kuukauden kuluttua viimeisestä yhteydenotosta. Jos yhteydenotosta syntyy sopimus, jonka osapuoli olemme, sitä koskevat viestit säilytetään kirjanpitolain mukaan kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi. Motion Manage säilyttää myymiensä keikkojen sopimus- ja laskutustiedot omien velvoitteidensa mukaisesti.
• Vahvistamaton uutiskirjetilaus poistetaan 30 päivän kuluttua viimeisimmästä tilauspyynnöstä. Jos olit perunut saman uutiskirjeen alle 12 kuukautta aiemmin, tiedot poistetaan vasta, kun perumisesta on kulunut 12 kuukautta.
• Kunkin uutiskirjeen tilaajatiedot säilytetään niin kauan kuin kyseinen tilaus on voimassa. Kun perut uutiskirjeen, sitä ei enää lähetetä sinulle, ja kyseisen tilauksen sähköpostiosoite ja suostumuskirjaukset poistetaan 12 kuukauden kuluttua perumisesta. Jos tilaat molemmat, toisen tilaus ja sen tiedot säilyvät, kunnes perut senkin.
• Kävijätilastot poistetaan 12 kuukauden kuluttua.
• Palvelinympäristön lokit näkyvät meille yhden vuorokauden. Vercel säilyttää omia lokejaan oman tietosuojaselosteensa mukaisesti.
• Lähetyspalvelu Resend säilyttää lähetettyjen viestien sisällön ja lähetyslokit 30 päivää.
• Palaute, jota ei julkaista, poistetaan 24 kuukauden kuluttua sen vastaanottamisesta. Sama koskee ylläpitäjän sähköpostiin tullutta palauteilmoitusta.
• Julkaistu palaute säilyy sivulla, kunnes perut julkaisuluvan tai poistamme sen sivulta. Sen jälkeen palaute poistetaan 24 kuukauden kuluttua vastaanottamisesta tai, jos tämä aika on jo kulunut, 30 päivän kuluessa.
• Jos annoit julkaisuluvan, säilytämme luvan kirjauksen (valinta, lupatekstin versio ja ajankohdat) 12 kuukautta palautteen poistamisen jälkeen, jotta voimme osoittaa julkaisun perustuneen suostumukseesi.
• Google-arvostelun ote säilyy sivulla, kunnes poistamme sen tai kirjoittaja pyytää poistoa.

11. Evästeet ja selaimen tallennustila

Sivusto tallentaa selaimeesi vain seuraavat tiedot:

• pike-consent (selaimen paikallinen tallennustila): valintasi kävijätilastoista ja Spotify-soittimesta. Merkintä tallennetaan vasta, kun teet valinnan, ja se tarvitaan valintasi muistamiseen. Se säilyy, kunnes muutat valintaa tai tyhjennät selaimen tiedot.
• Spotifyn evästeet, vain jos lataat soittimen. Spotify kertoo niistä omassa evästekäytännössään.
• Kirjautumiseväste, vain sivuston ylläpitäjille ylläpitosivulla.

Kävijätilastot eivät käytä evästeitä. Jos hyväksyt ne, mittausskripti lukee selaimesta näytön koon ja kielen.

Voit muuttaa tai perua valintasi milloin tahansa sivun alareunan linkistä Evästeasetukset. Peruminen poistaa soittimen ja lopettaa mittauksen.

Evästeiden ja selaimen tallennustilan käyttöä valvoo Liikenne- ja viestintävirasto Traficom.

12. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• saada pääsy itseäsi koskeviin tietoihin
• oikaista virheelliset tiedot
• saada tietosi poistetuiksi
• rajoittaa käsittelyä
• siirtää antamasi tiedot järjestelmästä toiseen, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen
• peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen sitä tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeus vastustaa käsittelyä: kun käsittely perustuu oikeutettuun etuumme (kohdat 2, 3, 6 ja 7), voit milloin tahansa vastustaa sitä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Lopetamme käsittelyn, ellemme voi osoittaa, että käsittelyyn on huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai että käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Lähetä pyyntö osoitteeseen hello@pike.fi. Vastaamme ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluessa.

13. Kantelu valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, voit tehdä kantelun valvontaviranomaiselle. Suomessa se on tietosuojavaltuutetun toimisto: PL 800, 00531 Helsinki, tietosuoja@om.fi, puhelin 029 566 6700, tietosuoja.fi.

14. Tietojen antaminen ja automaattinen päätöksenteko

Tietojen antaminen on vapaaehtoista, eikä sitä edellytetä laissa tai sopimuksessa. Ilman nimeä ja sähköpostiosoitetta emme voi vastata viestiisi, ilman sähköpostiosoitetta emme voi lähettää uutiskirjeitä, ja ilman nimeä emme voi yhdistää palautetta keikkaan. Emme tee automaattisia päätöksiä emmekä profiloi ketään.

15. Muutokset

Päivitämme tätä selostetta, kun sivuston palvelut tai tietojen käsittely muuttuvat. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla, ja päivityspäivä näkyy yllä.